I. PRINCIPALES RESPONSABILITES DU COMPTABLE SECONDAIRE DES MATIERES
Le comptable secondaire des matières accomplit ses opérations sous l’autorité d’un comptable principal des matières à qui il rend compte. Il assure la gestion de la comptabilité des matières dans la structure à laquelle il est rattaché et transmet tous les mois, au plus tard 15 jours après la fin du mois, au comptable principal des matières dont il relève, les données et informations relatives à la tenue de la comptabilité des matières de son ressort. (Cf. article 13 dudit Décret). A ce titre, il prend en charge les ordres de mouvements émanant des ordonnateurs des matières et assure la garde et la conservation des matières. Le comptable des matières est chargé des diligences ci-après :
- prise en charge et conservation des biens reçus ;
- exécution des mouvements ordonnés par l'ordonnateur ;
- identification et désignation des articles à comptabiliser ;
- passation des écritures dans les documents appropriés ;
- classement des pièces justificatives des mouvements (ordre de sortie ou d'entrée, procès-verbaux etc...) ;
- centralisation des matières ;
- réalisation de la cohérence des quantités et des valeurs qui lui sont indiquées en s’appuyant sur tous les documents comptables et justifications mis à sa disposition par l'ordonnateur : inventaire quantitatif, valeurs antérieures, pièces d'entrées et de sorties,
- tenue régulière des inventaires (au minimum deux fois par an). (Cf. articles 7 et 9 du décret suscité).
II. CONDITIONS Á REMPLIR
Être de nationalité béninoise ;
- Être en fonction au ministère de la justice et de la législation ;
- Être agent de la catégorie A ou B ou équivalent ;
- Avoir idéalement une expérience justifiée avec preuve à l’appui d'au moins deux 02) ans en comptabilité et en gestion des matières au nom de l'Etat, d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
- Avoir une excellente maîtrise des logiciels de bureau et de communication courants (Word, Excel, Powerpoint, e-mail, téléconférences) et de comptabilité serait un atout.
III. PIECES Á FOURNIR
- Lettre de motivation adressée au Garde des Sceaux, Ministre de la Justice et de la Législation ;
- Curriculum Vitae détaillé signé mettant en avant le corps, la catégorie dans la fonction et l’expérience ;
- Les preuves des expériences dans le domaine de la comptabilité et plus précisément en gestion des matières au nom de l'Etat, d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
- Une copie légalisée du certificat de nationalité ;
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.